Gizlilik
Politikası

1. Giriş ve Veri Sorumlusu

Bu Gizlilik Politikası, Floreon markası altında floreon.center adresinde faaliyet gösteren butik iş merkezimizin, üyelerinden, ziyaretçilerinden ve web sitesi kullanıcılarından topladığı kişisel verilerin işlenmesine ilişkin esasları belirlemektedir. Floreon, İstanbul Levent'te yer alan 1962 tarihli Beacon Building binasında esnek özel ofisler, donanımlı toplantı odaları, üye loungu, espresso barı ve çatı katı etkinlik terasıyla teknoloji, tasarım, finans ve yaratıcı endüstrilerden büyüyen şirketlere ev sahipliği yapmaktadır.

İşbu metin, 24 Mart 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile bu Kanun'un uygulanmasına yönelik ikincil mevzuat kapsamında, Floreon'un veri sorumlusu sıfatıyla yürüttüğü kişisel veri işleme faaliyetlerini şeffaf biçimde açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Politika; floreon.center web sitesini ziyaret eden, sitedeki tur talep formunu dolduran, bülten aboneliği başlatan veya iletisim@floreon.center adresi üzerinden bizimle iletişime geçen tüm gerçek kişileri kapsamaktadır.

2. Toplanan Kişisel Veriler

Floreon olarak yalnızca, sizinle olan ilişkimizin yürütülmesi ve sunduğumuz hizmetlerin işletilmesi için gerekli olan asgari düzeyde kişisel veriyi toplamaktayız. Topladığımız veri kategorileri aşağıdaki gibidir:

• Kimlik bilgileri: Tur talep formuna ve iletişim taleplerine girdiğiniz ad ve soyad bilgileri.
• İletişim bilgileri: Web sitesi formları ve doğrudan e-posta yazışmaları aracılığıyla bizimle paylaştığınız e-posta adresiniz ve isteğe bağlı olarak ilettiğiniz şirket adı bilgileri.
• Mesleki ve şirket bilgileri: Tur talep formunda belirttiğiniz ekip büyüklüğü aralığı (1-3 / 4-10 / 11-25 / 26+), şirket adı ve sektörünüze ilişkin formda paylaştığınız serbest metin açıklamaları.
• Ofis tercih bilgileri: Hangi ofis tipiyle (Hot Desk, Dedicated Desk, Private Office, Team Suite veya tam kat çözümler) ilgilendiğinize dair tarafımıza ilettiğiniz tercihler ve mesajınızda yer alan ek talepler.
• Teknik bilgiler: Web sitesini ziyaret ettiğinizde otomatik olarak toplanan IP adresi, tarayıcı türü ve sürümü, işletim sistemi, ekran çözünürlüğü, ziyaret edilen sayfaların URL bilgisi, ziyaret süresi ve yönlendiren site adresi (referrer).
• Çerez bilgileri: Floreon web sitesinde kullandığımız zorunlu çerezler aracılığıyla saklanan çerez tercihleriniz. Detaylı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.
• İletişim içeriği: iletisim@floreon.center adresine veya tur talep formunun mesaj alanına ilettiğiniz serbest metin içerikleri.

Floreon olarak özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken, biyometrik veri vb.) toplamamaktayız. Bina giriş kartı sistemimiz yalnızca aktif üyelerimiz için kullanıldığından, web sitesi üzerinden bu kapsamda veri toplamamaktayız.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Topladığımız kişisel verileri, KVKK'nın 4. maddesinde yer alan genel ilkeler doğrultusunda, açık ve meşru amaçlarla işliyoruz. İşleme amaçlarımız aşağıdaki gibidir:

• Tur talebinizin değerlendirilmesi ve size ekibinizin büyüklüğüne uygun üç farklı ofis önerisinin hazırlanarak iletilmesi.
• 75 dakikalık özel tur randevunuzun planlanması, takvim koordinasyonunun yapılması ve hatırlatma iletişiminin yürütülmesi.
• Üyelik sözleşmesi öncesi ön görüşme süreçlerinin yönetilmesi ve sözleşmenin aynı gün dijital olarak imzalanabilmesi için gerekli ön hazırlığın tamamlanması.
• İletişim taleplerinize, fiyat sorularınıza ve özel kullanım senaryolarına ilişkin sorularınıza zamanında ve eksiksiz yanıt verilmesi.
• Floreon bülteni aracılığıyla aylık olarak yeni boş alan duyurularının, üye etkinliklerinin ve Levent ofis pazarına ilişkin haberlerin tarafınıza iletilmesi (yalnızca açık rızanız bulunuyorsa).
• Web sitesi güvenliğinin sağlanması, kötü niyetli trafiğin tespiti ve önlenmesi, form spam'inin filtrelenmesi.
• Hizmet kalitemizi sürekli iyileştirmek amacıyla anonim istatistiksel analizlerin yapılması.
• Vergi, ticaret ve diğer yasal mevzuat çerçevesinde tutulması gereken kayıtların oluşturulması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Floreon, kişisel verilerinizi KVKK'nın 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlemektedir:

• KVKK Madde 5/2(c) — Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması: Tur talep formunu doldurduğunuzda ve sonrasında üyelik sözleşmesi aşamasına geçtiğinizde, kimlik ve iletişim bilgilerinizin işlenmesi, aramızdaki potansiyel sözleşmesel ilişkinin kurulabilmesi için zorunludur.
• KVKK Madde 5/2(ç) — Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi: Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve diğer ilgili mevzuat uyarınca tutmamız gereken kayıtlar için verilerinizin işlenmesi.
• KVKK Madde 5/2(f) — Veri sorumlusunun meşru menfaati: Web sitesi güvenliği, spam koruması, anonim istatistiksel analiz ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi gibi amaçlarla teknik verilerinizin işlenmesi, sizin hak ve özgürlüklerinize zarar vermeyecek şekilde meşru menfaatimiz kapsamında değerlendirilmektedir.
• KVKK Madde 5/1 — Açık rıza: Floreon bültenine abone olmak için verdiğiniz açık rızanız doğrultusunda, e-posta adresinizin pazarlama iletişimi amacıyla işlenmesi. Bu rızanızı her zaman ücretsiz olarak geri çekme hakkına sahipsiniz.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Floreon, kişisel verilerinizi üçüncü kişilere satmamakta, kiralamamakta veya ticari amaçlarla paylaşmamaktadır. KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde, yalnızca aşağıdaki kategorilerdeki alıcılara ve yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerektirdiği ölçüde aktarım yapılabilmektedir:

• Hosting ve sunucu hizmet sağlayıcıları: floreon.center web sitesinin barındırıldığı ve form verilerinin saklandığı altyapı sağlayıcıları.
• E-posta servis sağlayıcıları: iletisim@floreon.center adresimizin yönetildiği kurumsal e-posta altyapısı ve bülten gönderim platformumuz.
• Profesyonel danışmanlar: Hukuki ve mali konularda hizmet aldığımız avukat ve mali müşavirler, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve gizlilik yükümlülüğü altında.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal bir zorunluluk veya yetkili bir makamın geçerli bir talebi bulunduğunda, talep edilen verilerle sınırlı olmak üzere.

Yurt dışına veri aktarımı yapılması durumunda, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca Kurul tarafından yeterli koruma sağlandığı kabul edilen ülkeler tercih edilmekte; aksi durumda açık rızanız aranmakta veya yeterli koruma taahhüdü içeren sözleşmeler imzalanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Topladığımız kişisel verileri, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari saklama süreleri çerçevesinde muhafaza ediyoruz. Saklama sürelerimiz aşağıdaki gibidir:

• Tur talep formu verileri: Talep tarihinden itibaren 2 yıl; bu süre içinde üyelik sözleşmesi imzalanırsa, sözleşmeye ilişkin yasal saklama süreleri (10 yıl) geçerli olur.
• İletişim e-postaları: Yazışmanın sona ermesinden itibaren 2 yıl.
• Bülten aboneliği: Aboneliğin iptal edilmesine kadar; iptal sonrası teknik kayıtlar 6 ay içinde silinir.
• Web sitesi log kayıtları: Güvenlik amacıyla 1 yıl, ardından otomatik olarak silinir.
• Çerez verileri: İlgili çerezin ömrü kadar (en fazla 1 yıl) — detaylı bilgi Çerez Politikamızda yer almaktadır.

Verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri uyguluyoruz:

• Web sitesi ve form trafiği uçtan uca SSL/TLS şifrelemesi ile korunmaktadır.
• Sunucularımız güncel güvenlik duvarları, izinsiz giriş tespit sistemleri ve düzenli güvenlik yamalarıyla korunmaktadır.
• Kişisel verilere erişim, yalnızca işlem için yetkilendirilmiş çalışanlarımızla sınırlıdır ve erişim logları tutulmaktadır.
• Tüm Floreon çalışanları gizlilik taahhüdü imzalamış olup KVKK uyum eğitimine tabi tutulmaktadır.
• Veri sızıntısı veya ihlal şüphesi durumunda, KVKK'nın 12/5. maddesi uyarınca Kurum'a ve etkilenen veri sahiplerine en geç 72 saat içinde bildirim yapılır.

7. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, Floreon'a başvurarak kendiniz hakkındaki aşağıdaki hakları kullanma imkânına sahipsiniz:

• (a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• (b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• (c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• (ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• (d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• (e) KVKK Madde 7 çerçevesinde, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (f) Yukarıdaki (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• (g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• (ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için iletisim@floreon.center adresine, kimliğinizi tespit etmemize olanak verecek bilgiler ve talebinizin niteliğini açıklayan bir e-posta gönderebilirsiniz. Floreon, talebinizi en geç 30 (otuz) gün içinde değerlendirip yanıtlayacaktır. Başvurunuzun cevaplanması ücretsizdir; ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife kapsamında ücret talep edilebileceği istisnai durumlar saklıdır.

8. Çerezler

floreon.center web sitesinde kullanıcı deneyimini iyileştirmek, çerez tercihlerinizi hatırlamak ve site güvenliğini sağlamak amacıyla sınırlı sayıda çerez kullanılmaktadır. Şu anda sitemizde reklam takip çerezi, üçüncü taraf analitik çerezi veya kişiselleştirilmiş profilleme çerezi bulunmamaktadır. Çerezlerin türleri, amaçları, süreleri ve yönetimine ilişkin ayrıntılı bilgi Çerez Politikamızda yer almaktadır. Sitemize ilk girişinizde gösterilen çerez bildirim penceresi üzerinden tercihinizi her zaman güncelleyebilirsiniz.

9. Politika Değişiklikleri

Floreon, yasal düzenlemelerde, sunduğumuz hizmetlerin kapsamında veya veri işleme süreçlerimizde meydana gelebilecek değişiklikleri yansıtmak amacıyla bu Gizlilik Politikası'nı zaman zaman güncelleyebilir. Politikanın güncellenmiş hâli floreon.center adresinde yayımlandığı andan itibaren geçerli olur. Esaslı bir değişiklik yapıldığında, mevcut bülten abonelerimize e-posta yoluyla bilgilendirme yapılır. Her ziyaretinizde bu sayfanın en üstünde yer alan "Son güncelleme" tarihini kontrol etmenizi tavsiye ederiz.

10. İletişim

Bu Gizlilik Politikası'na, kişisel verilerinizin işlenmesine veya KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin her türlü soru, talep ve önerinizi aşağıdaki kanaldan tarafımıza iletebilirsiniz:

• Marka: Floreon
• Web sitesi: floreon.center
• E-posta: iletisim@floreon.center
• Konum: Beacon Building, Levent, İstanbul

Floreon olarak kişisel verilerinize gösterdiğimiz özenin, sizinle kurduğumuz uzun soluklu güvenin temeli olduğuna inanıyoruz. Sorularınızı ve geri bildirimlerinizi her zaman bekliyoruz.